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KUNDEN- UND LIEFERANTENINFORMATION ZUM DATENSCHUTZ IM SINNE DES ART. 12 und folgende EU-VERORDNUNG 679/2016
Für das Unternehmen CENTRALCARTA S.R.L. mit Sitz in Via XXV Aprile, 9/13, 55011 Badia Pozzeveri, Altopascio (LU), Italien (USt.-IdNr. und St.-Nr. 01124030477), Tel. (+39) 0583 278045, e-mail: info@centralcarta.it in der Person seines gesetzlichen Vertreters und als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Schutz der personenbezogenen Daten und die Achtung der Grundsätze der Vertraulichkeit und Würde der Personen seit jeher ein Anliegen.
Gemäß der neuen EU-Verordnung 679/2016 muss nach dem Grundsatz der Verantwortlichkeit jede Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig und korrekt erfolgen. Die Art und Weise, wie personenbezogene Daten über eine natürliche Person erhoben, abgerufen oder anderweitig verarbeitet werden und in welchem Umfang diese Daten verarbeitet werden, muss für natürliche Personen transparent sein.
Der Grundsatz der Transparenz verlangt, dass Informationen und Mitteilungen über die Verarbeitung dieser Daten leicht zugänglich und verständlich sind und dass eine klare und einfache Sprache verwendet wird.
Dieser Grundsatz betrifft insbesondere die Unterrichtung der betroffenen Personen über die Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie über die Zwecke der Verarbeitung und weitere Informationen (siehe Artikel 13 und 14 der EU-Verordnung 679/2016), um eine faire und transparente Verarbeitung hinsichtlich der betroffenen natürlichen Personen und ihres Anrechts auf Bestätigung und Mitteilung einer sie betreffenden Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten (siehe Erwägungsgründe 39, EU-Verordnung 679/2016).
Bitte beachten Sie hierzu die folgende Erklärung.
Das Unternehmen CENTRALCARTA S.R.L. mit Sitz in Via XXV Aprile, 9/13, 55011 Badia Pozzeveri, Altopascio (LU), Italien (USt.-IdNr. und St.-Nr. 01124030477), Tel. (+39) 0583 278045, e-mail: info@centralcarta.it informiert in der Person seines gesetzlichen Vertreters und als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß und im Sinne der EU-Verordnung 2016/679 hiermit den Betroffenen, dass die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung erfasst oder nachfolgend von Dritten angefordert und/oder übermittelt werden, erforderlich sind und für die nachstehend angegebenen Zwecke verwendet werden.
ZWECK UND RECHTMÄSSIGKEIT DER VERARBEITUNG
Im Sinne der EU-Verordnung 679/2016 werden die personenbezogenen Daten:
– rechtmäßig, fair und für den Betroffenen transparent verarbeitet (Art. 5);
– Sie werden für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist (Artikel 5);
Die Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:
· Verfolgung von Zwecken, die für die Erfüllung des bestehenden Vertrags-/Vorvertragsverhältnisses zweckdienlichen und/oder ergänzenden sind;
· Allgemeine Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kreditmanagement, zivil- und steuerrechtliche Verpflichtungen und die Aktualisierung der Archive;
· Bestimmung der Zufriedenheit der Betroffenen mit der Qualität der vom Verfasser gelieferten Produkte und Dienstleistungen, einschließlich statistischer Analysen;
· Die Daten werden zum Versenden von Servicemitteilungen, die Bearbeitung von Klarstellungsanfragen und Meldungen verarbeitet und für die Bearbeitung von Beschwerden bzgl. des aufgebauten Vertragsverhältnisses bzw. dessen Ausführung.
Alle personenbezogenen Daten, die sich auf die betroffene Person beziehen oder bei ihr erhoben werden, können nach erfolgter Einwilligung zu Marketingzwecken verwendet werden (das heißt z.B. zur Bewerbung von Werbe- und Verkaufsveranstaltungen, zum Versenden von Werbematerialien, Werbeaktionen und Angeboten), die vom Verantwortlichen sowohl auf automatisiertem als auch auf traditionellem Wege umgesetzt werden können.
VERARBEITUNGSMETHODEN UND GEHEIMHALTUNGSPFLICHT
Die Datenverarbeitung erfolgt mithilfe von elektronischen Hilfsmitteln und/oder auf Papier, und wird von Personen ausgeführt, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Die Logik ist zweckgebunden und in jedem Fall sind die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet. Die erhobenen Daten werden gemäß der Gesetzgebung nicht an Dritte weitergegeben.
ÜBERMITTLUNG AN DRITTE
Ihre personenbezogenen Daten dürfen nur und ausschließlich zu den oben genannten Zwecken an uns bekannte Dritte und insbesondere an folgende Personengruppen weitergegeben werden:
– Externe Unternehmen, die in unserem Namen Dienstleistungen erbringen;
– Behörden und öffentliche Verwaltungen zur Erfüllung gesetzlicher Forderungen;
– Fachkräfte, die bei der Erfüllung der gesetzlichen Forderungen behilflich sein können.
Diese Personen verarbeiten die personenbezogenen Daten als externe Verantwortliche.
DAUER DER SPEICHERUNG
Gemäß Art. 5 der EU-Verordnung 679/2016, „Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten“, werden personenbezogene Daten in einer Form gespeichert, die eine Identifizierung der betroffenen Personen für einen Zeitraum ermöglicht, der den für die Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlichen Zeitraum nicht überschreitet.
Die personenbezogenen Daten der Betroffenen können auch über einen längeren Zeitraum im Einklang mit den geltenden Gesetzen (z.B. im Hinblick auf die Rechnungslegung).
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Nach geltendem Recht kann die betroffene Person ihre Rechte gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, wie in der Verordnung EU 679/2016 festgelegt, einfordern, d. h.:
AUSKUNFTSRECHT DER BETROFFENEN PERSON
Art. 15
Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
a) die Verarbeitungszwecke;
b) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
d) falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
g) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
1. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern sie nichts anderes angibt.
Das Recht auf Erhalt einer Kopie darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
RECHT AUF BERICHTIGUNG
Art. 16
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
RECHT AUF LÖSCHUNG
Art. 17
1. Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
a) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
b) Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c) Die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet:
e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt:
f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
2.Der Verantwortliche hat die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
3. Die Absätze 1 und 2 gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
a) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
b) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
c) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h) und i) sowie Artikel 9 Absatz 3;
d) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1, soweit das in Absatz 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
e) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen:
RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG
Art. 18
1. Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
c) der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt;
d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
2. Wurde die Verarbeitung gemäß Absatz 1 eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
3. Eine betroffene Person, die eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß Absatz 1 erwirkt hat, wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT
Art. 20
1. Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem für die Verarbeitung Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern:
a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) beruht; und
b) Die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
2. Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
3. Die Ausübung des Rechts nach Absatz 1 des vorliegenden Artikels lässt Artikel 17 unberührt. Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde.
4. Das Recht gemäß Absatz 1 darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
WIDERSPRUCHSRECHT
Art. 21
1. Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e) oder f) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
3. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
4. Die betroffene Person muss spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit ihr ausdrücklich auf das in den Absätzen 1 und 2 genannte Recht hingewiesen werden; dieser Hinweis hat in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form zu erfolgen.
5. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft kann die betroffene Person ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
6. Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zusätzlich zu den oben genannten Rechten hat die betroffene Person das Recht, die Einwilligung mittels eines entsprechenden Antrags zu widerrufen und bei entsprechender Rechtslage bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
VERANTWORTLICHER UND MITTEILUNGEN ZUM DATENSCHUTZ
Centralcarta S.r.l. mit Gesellschaftssitz in Altopascio (LU), in via XXV Aprile, 9/13 (USt.-IdNr. und St.-Nr. 01124030477)ist in der Person seines gesetzlichen Vertreters der für die Datenverarbeitung Verantwortliche.
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